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Cabinet Bernard TIMMERMAN
Expertise-comptable – Commissariat aux comptes

coffre-fort

Coffre-fort pro et privé / Dépôt de documents

Nous l’avons conçu comme un lieu d’échange entre vous et nous. C’est aussi un lieu de stockage sécurisé pour tous vos documents professionnels, le coffre-fort de votre entreprise.

La législation tend à rendre, à court terme, obligatoire la dématérialisation (factures, bulletins de paie…). Nous vous proposons de franchir ce pas avant d’y être contraint. Et nous serons à vos côtés pour vous aider à passer ce cap du numérique en douceur grâce à des étapes progressives et maitrisées par nos collaborateurs.

Ce service vous permet :

  • D’accéder à un espace de stockage sécurisé pour vos documents, accessible sur tous supports (ordinateurs, tablettes, Smartphones) par identifiant et mot de passe sécurisés et confidentiels
  • De communiquer avec votre cabinet comptable sur un espace dédié afin d’échanger des documents et des informations. Vous êtes avertis des éléments transmis à votre attention par email
  • D’avoir à disposition, où que vous soyez, vos documents permanents : vos bilans, vos fichiers des écritures comptables annuels, vos statuts, votre K-Bis, les bulletins de paie de vos salariés, leurs contrats de travail…
  • D’accéder à vos documents à tout moment y compris le soir et week-end

Il vous fera économiser du temps et de l’argent, le tout dans une démarche écologique :

  • Plus besoin d’aller à la poste
  • Économie d’affranchissement et d’enveloppe
  • Rapidité de transmission des pièces
  • Vous pouvez nous transmettre vos pièces à tout moment de la journée
  • Gain de temps

De plus vous gardez vos pièces et vous bénéficiez d’un moteur de recherche qui vous évitera une recherche « papier » fastidieuse.

Ce service répond à de nombreux critères de sécurité. En effet, vos données seront stockées dans des salles blanches situées sur le sol français (avec de multiples sauvegardes) et dont l’accès est sécurisé par des pare-feux et anti-virus.

Tarifs : nous consulter